Hur man skapar en datalogik i åtkomst

Innehåll

vägbeskrivning
tips
varning
Vad du behöver

En datalogik är som en navigeringskarta eller en nyckelkod för alla olika typer av data som kan placeras i en databas. Den innehåller data om dina egna data. Skapa en hjälpare som upprätthåller och uppdaterar bankvillkor och konsekventa namngivningskonventioner. Penna och papper kan hjälpa till att redogöra för en uppfattning om vad som ska ingå i databasen.

vägbeskrivning

En datalogik innehåller data om dina egna data (Den öppna bokbilden av Cosmic från Fotolia.com)

Öppna "Microsoft Access." Leta reda på menyfältet längst upp på sidan och välj "File". Klicka på "Nytt" och sedan "Töm databas." En ny bank öppnas. Klicka på "File" igen och "Spara som". Ange namnet på din bank i rutan "Filnamn" och klicka på "Spara".
Klicka på den tomma banken under den första kolumnen som heter "Lägg till nytt fält". Skriv "Tabellnamn", "Egenskapsnamn", "Innehåll", "Typ", "Format", "Variation", "Obligatoriskt" och "CP" genom att trycka på "Tab" -knappen mellan varje. "CP" står för "Primärtangent". Det är ett fält som gör att databasen vet vad som ska användas som en ankarpunkt när man organiserar information under användarsökningar.
Klicka på "Arkiv" och "Spara" för att spara ditt arbete. Gör detta regelbundet när du skapar dataordlistan.
Placera markören i det första fältet "Tabellnamn" och skriv namnet på banken. Om du skapar en för att spara kundkontoinformation, kan du till exempel kalla det "Konton". Använd till exempel "Förnamn" eller "LastName". De identifierare som placeras kommer att användas inom programmet. Program tillåter normalt inte mellanslag mellan olika namn .Hantera namn visas normalt för användaren i något grafiskt användargränssnitt. Använd nedpilen på tangentbordet för att lista varje attributnamn.
Placera markören på första raden och gå till avsnittet "Innehåll" där informationen kommer att refereras. För "Förnamn" kan det exempelvis vara något som "Förnamn på kunden". Använd nedåtpilen på tangentbordet för att fylla i information som gäller för varje attributs särdrag.
Placera markören på första raden och gå till kolumnen "Typ". Fyll i varje typ för varje attributnamn. Vissa exempel kan vara "nummer", "datum" eller "tecken". Upprepa denna process för varje återstående kolumn. Exempel på format kan vara: "9999" eller "999-99-9999" eller "mm / dd / yyyy" eller "9,999,999" och "99,99".
Ange fältet "Variation", som beskriver de acceptabla variationerna för kvantiteter eller datum. Det kan hända att du inte behöver fylla i den här kolumnen för varje attributnamn, eftersom det inte alltid är tillämpligt.
Fyll i kolumnen "Obligatorisk", ett enkelt "ja" eller "nej" -fält. Om det är nödvändigt för användaren att ange ett visst fält, skriv "s"; annars anger du "n".
Markera fältet bredvid vilken "CP" kommer att placeras. Placera bara nära fält som databasen använder för att leta upp information. Om du vill att banken ska sökas efter förnamn och efternamn, kommer det att vara de fält som kommer att placeras bredvid "CP".
Avsluta Microsoft Access när du är klar.

tips

Det är viktigt, när du fyller i "Format" kolumnen, att du bara använder en "9" när du beskriver ett nummerformat. I IT-branschen (IT) är det känt att en serie "9" -nummer används som platshållare för valfritt antal som passar i det formatet. Det kan hända att du skriver in en teckengräns bredvid något teckenfält i kolumnen "Typ". Till exempel "Förnamn" skulle vara "Tecken (30), vilket indikerar att personens förnamn bör begränsas till 30 bokstäver.

varning

Klassificera inte mer än ett attribut med samma namn. Detta kommer att orsaka fel i din databas och kan äventyra noggrannheten i de data som kommer att sparas.