Skapa och skriva ut en telefonbok

Video: factlab svensk guide 7, exportera till excel och skriva ut

Innehåll

vägbeskrivning
tips
Vad du behöver

Agendor, filsystem och mobiltelefoner hjälper oss alla att förenkla och organisera våra liv. Telefon dagböcker utföra en liknande uppgift, men ofta de som distribueras av lokala telefonföretag innehåller irrelevant information och tar upp dyrbart utrymme. Du kan dra nytta av att skapa din egen telefonbok med kontaktuppgifter för vänner, familj och andra nummer du ringer ofta. Gör flera kopior av telefonboken, håll den på kontoret och fäst en i ditt kylskåp med en dekorativ magnet för att säkerställa att viktiga nummer alltid finns tillgängliga.

vägbeskrivning

Håll viktiga nummer där du vill ha en personlig telefonbok (mobiltelefonbild av Clark Duffy från Fotolia.com)

Öppna Microsoft Excel eller ett annat kalkylarksprogram. De fria alternativen är OpenOffice, för PC-användare, eller NeoOffice, för Mac-användare.
I den vänstra kolumnen listar du alla namn som ska inkluderas i din kalender, med efternamnet först. Markera hela kolumnen genom att klicka på rubriken. Öppna menyn "Data" och välj "Sortera". Välj "Stigande" eller "Nedstigande" för att sortera posterna i alfabetisk ordning.
Ange telefonnummer för alla poster i den andra kolumnen. I den tredje kolumnen kan du välja att lägga till mobilnummer eller ytterligare kontaktuppgifter.
Lägg till en adress för alla poster i nästa kolumn. Använd bakåtkolumnerna för stad, stat och postnummer.
Ange vänners födelsedagar och / eller bröllopsdagar i en annan kolumn om du vill.
Flytta rubrikerna för att ge tillräckligt med utrymme för alla mobila poster. Kontrollera din stavning. Se till att alla adresser, telefonnummer och datum har skrivits in korrekt.
Spara kalkylbladet till din dator för att lägga till fler poster senare och uppdatera telefonboken.
Skriv ut telefonboken. Var noga med att passa i de vanliga pappersformiga pappersarken.
Skapa ett omslag för telefonboken. Öppna Microsoft Word eller ett liknande program. Skapa en titel för din telefonbok, till exempel "Friends of Joan". Om du lägger till ett datum på omslaget kommer du påminna dig när boken skapades, så du kan vara säker på att uppdatera det varje år eller vad som helst du önskar. Använd Clip Arts och Word Arts om du vill. Skriv ut på kortlager, kortlager eller vanligt skrivarpapper.
Sätt capen på. Häft alla delar med sidorna i alfabetisk ordning. Du kan också välja att använda en trehålslag och gå med i sidorna med sträng.