Innehåll
Adobe Acrobat Pro indexerar inte automatiskt en befintlig PDF-fil. Programmet låter dig dock skapa det manuellt med hjälp av både bokmärken och interna länkar. Bokmärken låter användare välja mellan en lista med länkar för att gå till fördefinierade sidor och sidvisningar i PDF. Med länkalternativet kan du lägga till klickbara länkar till själva PDF-innehållet. Dessa länkar, när du klickar, tar användaren till specifika platser i PDF-filen.
vägbeskrivning
Adobe Acrobat Pro indexerar inte automatiskt en befintlig PDF-fil. Programmet låter dig dock skapa det manuellt med hjälp av både markörer och interna länkar (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)-
Öppna PDF-filen där du vill skapa bokmärken. Klicka på knappen "Bokmärken", ikonen för en sida, andra från toppen till vänster i dokumentfönstret, för att öppna bokmärkespanelen.
-
Gå till första platsen i PDF-filen där du vill lägga till ett bokmärke. Generellt skapar du dina bokmärken i titlar, rubriker eller underrubriker.
-
Markera texten du vill markera. Acrobat genererar bokmärkesnamnet från den text du har valt. Klicka på knappen "Ny bokmärke" - den andra ikonen från höger högst upp i bokmärkespanelen.
-
Fortsätt lägga till bokmärken på dina sidor genom att upprepa de tidigare två stegen.
Skapa ett bokmärkesindex manuellt
-
Skapa en PDF-fil från ett befintligt dokument. Observera att det här dokumentet redan ska ha indexsidor och text som ingår i innehållet. Vissa program, till exempel Microsoft Word och Adobe Indesign, kan skapa index automatiskt. För att spara tid, låt källprogrammet skapa index för dig. Öppna PDF-filen i Acrobat Pro.
-
Gå till indexsidorna i PDF-filen och välj den första posten du vill lägga till en klickbar länk. Högerklicka på den markerade texten och välj sedan "Skapa länk" i rullgardinsmenyn för att öppna dialogrutan "Skapa länk".
-
Klicka på menyn "Länktyp" i dialogrutan "Skapa länk" och välj "Osynlig rektangel". Se till att "Gå till sidvisning" är vald och klicka på "Nästa". Dialogrutan "Skapa gå till visning" visas.
-
Bläddra ner i PDF-filen till motsvarande text med indexposten och klicka på texten. Klicka på knappen "Ange länk" i dialogrutan "Skapa gå till visning".
-
Upprepa de tre föregående stegen för var och en av dina indexposter.
Använda interna länkar för att skapa ett index
tips
- Du kan skapa ett hierarkiskt index (eller skiss) - rubriker som är inriktade i rubriker, rubriker som är inriktade i rubriker osv. - från dina etiketter, så här: välj bokmärkesposter som du vill dela ut, Dra dem till förälderbokmärket. Till exempel, välj underrubriker för underrubriker för en förälderhuvud och dra dem till huvudhuvudmarkören. Acrobat sänker automatiskt och drar in bokmärken.
- Vissa kodprogram låter dig automatiskt skapa bokmärken när du skapar PDF-filen, när du använder styckeformat för att formatera texten. Kodprogrammet måste dock specifikt stödja den här funktionen, och många gör det inte. I Word och Indesign använder du till exempel standardformat, till exempel "Rubrik 1", "Rubrik 2" och så vidare till dina rubriker och underrubriker. När du skapar PDF skapar kodprogrammet motsvarande markörer, komplett med hierarkiska streck.