Innehåll
Excel 2007 är ett kalkylprogram som består av ett antal "celler", där du kan skriva in information. Layouten i kalkylbladet gör det enklare att organisera text- och numeriska data så att du kan presentera information och identifiera trender. När du har data i kalkylbladet kan Excel skapa enkla formler för att sammanfatta data och skapa diagram för att presentera data på ett lättförståeligt sätt.
vägbeskrivning
-
Öppna ett nytt Excel-dokument. En blank pad visas på sidan.
-
Klicka på "A1" -cellen, vilken är den övre vänstra cellen i kalkylbladet. Skriv "Quarter" i cellen och tryck på "Enter." Excel väljer automatiskt cell "A2", som ligger direkt under den första cellen.
-
Ange namnen på kvartalen i cellerna direkt under den första. Varje kvartal ska ha sin egen cell, och var noga med att inkludera årstal för dina data som täcker mer än fyra kvartaler. När du har skrivit in varje kvartals namn trycker du på "Enter" för att flytta till nästa cell.
-
Välj "B1" -cellen, som ligger direkt till höger om "Kvartals" -cellen. Ange huvudet på dina data här. Om du bara har en uppsättning försäljningsnummer för varje kvartal kan du helt enkelt skriva "Försäljning" i den här cellen. Om dina data är uppdelade av olika regioner, butiker, kanaler eller annars placerar du en rubrik för den första dataserien i den här cellen, ange följande rubrik i cellen "C1" och fortsätt tills varje dataserie har en header.
-
Ange dina försäljningsfigurer i de celler där raderna som representerar kvartalet skär med de kolumner som representerar datafälten.
-
Klicka på "A1" -cellen. Tryck på "Ctrl" och "A" för att välja hela tabellen. Klicka på fliken "Infoga" längst upp på skärmen. Välj "Kolumn" -knappen och välj ett av gruppdiagramgruppens alternativ. Excel skapar ett diagram baserat på data i tabellen. Kolumnrubrikerna visas automatiskt till höger om diagrammet, och kvartalen kommer att listas under den.
-
Välj den första tomma cellen till höger om dina kolumnrubriker. Skriv "Totalt" i den här cellen. Markera cellen precis nedanför den och ange den här formeln: "= summa (B2: XY)" där "XY" är kolumnbokstaven och cellnummeret till vänster om den nuvarande. Tryck på "Enter" för att slutföra formeln. Markera cellen och flytta musen till nedre högra hörnet. Klicka och håll ned musknappen medan du drar musen till sista raden i datafältet. Släpp knappen för att kopiera formeln till alla valda celler, vilket gör det enkelt att läsa den totala försäljningen för varje kvartal.