Innehåll
Planering och programmering går hand i hand. En plan är teorin eller detaljerna om hur ett projekt kommer att göras. Den används för att skapa en färdplan för att uppnå ett mål. Schemat, när det är länkat till en plan, är tilldelningen av tider och datum för dess specifika steg.
Planera
En plan kräver ett mål och är färdplanen från nuet till det framtida målet. Planerna kan vara korta eller långsiktiga. De involverar alltid specifika detaljer och steg som leder dig från början till slut. Planer bör alltid ge plats för oförutsedda händelser; till exempel, om en del av den beror på en extern faktor, måste planen redogöra för den händelsen.
Programmering
Schemaläggning är processen att bestämma tider och datum för att uppnå specifika mål. Schemat, som planerna, kan vara lång eller kort sikt. Korttidsplaner är ofta mycket viktiga och kopplade till långtidsplaner. När du arbetar med ett organisatoriskt eller institutionellt schema är det viktigt att de olika medarbetarna som arbetar med projektet samordnar sina scheman och har tillgång till varandras scheman för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde.
Länka planer till programmering
Att göra en plan klar och förvandla den till körbar programmering kan vara en mycket komplex uppgift, beroende på projektets omfattning. Planerna måste vara mycket detaljerade och fullständiga. Uppskattningarna måste vara korrekta för att bestämma tidslinjer. Var alltid ytterst försiktig. Frånvaron av en adekvat uppskattning kan leda till fördröjning av hela schemat.
Variationer och eventualiteter
Planen bör ge möjlighet till oförutsedda variationer. Vissa saker kommer upp i sista minuten, och planen måste ha en vilja att hantera sådana händelser. Till exempel, om ett företag tar hand om att tillverka en ny produkt och har en extern leverantör för delar, och att leverantören försenar leveransen, vad händer? Planen måste ha en lösning för att hantera detta evenemang. En lösning kan vara att arbeta med en annan fas av projektet som planerades för senare.
Teknologi
Att hantera stora projekt kan vara svårt att organisera, särskilt när det gäller att hantera olika avdelningar, anställda och resurser. Det finns några utmärkta program, som Microsoft Project, som hjälper till med den här processen. Denna programvara kan hjälpa till med både planering och programmering, vilket gör att projektet kan vara flexibelt när det samordnas med de involverade personerna.