Innehåll
Personliga dokument, anteckningar eller bokstäver är exempel på typer av dokument som du kan göra. Listan är mångsidig och lång. Från dokument som strukturerar samhällen (till exempel avhandlingar, manifest och spel) till dokument som ger empiriska data (som berättelser och artiklar i tidningar och tidningar), varierar de i innehåll och syfte. Om du vill katalogisera en uppsättning dokument finns det saker du behöver veta.
betyder
Dokumenten varierar beroende på deras funktion, typ och storlek. Personliga uppsatser, juridiska dokument, företags- eller organisationsdokument, forskningsdokument eller historiska dokument är exempel på texter som används av individer, organisationer, regeringar och företag för att samla in och presentera forskning, data, statistik och annan information, inklusive kursmål, policy och rutiner, samt affärsplaner.
identifiering
Ett dokument är vilket papper som används för att kommunicera fakta, observationer eller information. Ett dokument kan vara "klassificerat", det vill säga det kommer att ge konfidentiell information till en liten, auktoriserad och begränsad grupp. "offentlig", vilket innebär att det kommer att tillhandahålla material för offentlig konsumtion, eller i fråga om en professionell eller kommersiell struktur, till alla anställda och medarbetare, och "forskning", vilket innebär att det kommer att redogöra för en historisk händelse . Dokumenten kan anta ett visst antal klassificeringar, beroende på innehållet, inklusive "kontrakt", såsom en handling eller ett leasingavtal. "vetenskaplig" som teori eller hypotes, eller "artefakt", såsom en rättslig fordran eller ett juridiskt begrepp som används för tvister.
typer
Empiriska dokument, där information erhålls genom observation, kan innehålla registreringshandlingar som i tidningar och tidskrifter, muntliga historier och historiska dokument, såsom religiösa texter och personliga uppsatser. Faktiska och kontrollerbara handlingar inkluderar läroböcker, romaner, matböcker och encyklopedi. Internetdokument inkluderar webbsida, blogg och wiki.
karaktär
Ett bra dokument kommer effektivt att kommunicera en uppsättning primära mål eller ge information som svarar på en fråga. Exempelvis kan text som förklarar hur man gör något eller en bruksanvisning svara på en fråga eller en uppsättning frågor om hur en uppgift utförs eller hur ett mål utförs. För att göra detta måste dokumentet innehålla instruktioner som kan bearbetas eller användas. Ett exempel är en bruksanvisning som gör det möjligt för användaren att montera en cykel utan att behöva ytterligare funktioner utöver manualen och verktygen som ska användas. Med andra ord, för att vara effektiv bör bruksanvisningen beskriva uppgiften och ge all information för att kunna svara på frågan i dokumentet. När det gäller cykelexemplet skulle bruksanvisningen behöva svara på frågan: "Hur man monterar en cykel A med endast verktyg A och B".
varning
Vissa dokument är upphovsrättsskyddade för att säkerställa innehållet. Många företag, författare, forskare, advokater och företagare söker upphovsrättsskydd för att säkerställa sitt ägande av relevant innehåll, inklusive företagsammanfattningsrapporter, produktbeskrivningar och patentkrav, anställningsbedömningar, uppdragsinfordringar och behandlingar och historia idéer, domstolsförslag, forskning och analys krav och interna granskningar recensioner av ett företag.