Innehåll
Attester används vanligtvis när en ny person är anställd, men kan också användas för någon typ av verifiering. Ett uttalande bekräftar klart information eller åtgärder som görs av en person eller en grupp. Denna typ av dokument innehåller bara sanningen och kommer att behållas av mottagaren som en referens. Ett intyg måste vara kort, formellt och direkt.
vägbeskrivning
-
Start certifikatet med dagen, månaden och året och rikta personen eller företaget. Till exempel, "Kära Herr Smith" eller "Kära Medarbetare." Denna vägledning kommer tydligt att visa vem som bör överväga certifikatet.
-
Skriv en fast paragraf med några ord om de uppgifter du behöver bekräfta. "Jag, Jane Doe, till exempel, bekräftar härmed att jag har slutfört säkerhetsutbildningen. Jag är nu certifierad att fortsätta i denna arbetsmiljö i enlighet med företagspolitiken. Jag intygar att ovanstående uttalande är sant och giltigt min kunskap. " Kom ihåg att inkludera den sista meningen, vilket tydligt bekräftar något uttalande som du har gjort i uttalandet.
-
Fyll i bokstaven med en enkel signatur, till exempel "Med vänliga hälsningar", följt av ditt namn. Denna signatur garanterar att du har skrivit och bekräftat uttalandet.
tips
- Använd exakt språk och en formell ton i brevet.
- Använd inte förkortningar eller slangar.
- Granska brevet och kolla på tvetydigt språk eller fel.