Hur man skriver ett administrativt brev

Innehåll

• vägbeskrivning
• Vad du behöver skriva en administrativ skrivelse

Hur man skriver en administrativ skrivelse. I näringslivet är brev inte bara ett sätt att kommunicera med andra organ, företag eller framtidsutsikter. är ett sätt att representera ditt företag och göra andra medvetna om kvaliteten på din tjänst eller produkt. Att ta det bästa av ditt företag är absolut nödvändigt när du skriver ett administrativt brev.

vägbeskrivning

Administrativa brev är ett sätt att presentera ditt företag ("brev f" bild av Dr.Szirmai János från Fotolia.com)

Vad du behöver skriva en administrativ skrivelse

1. Formatera brevet professionellt. Inkludera företagsadressen om brevet ingår i ett officiellt uttalande. I toppen av brevet, under datumet, inkludera adressen och din position, om det behövs.

   

   Börja med att identifiera företaget, med namn och adress. (företagsbild av Peter Hires Bilder från Fotolia.com)

2. Ange mottagarens adress. Anpassa om möjligt. Om du till exempel skriver för en viss avdelning anger du namnet på den person till vilken brevet är adresserat. Alternativt, ange avdelningen själv om du inte känner till personens namn.

   
   

   

   Anpassa mottagaren om möjligt. (Företagsbild av Rhodan från Fotolia.com)

3. Hämta till den punkten. I företagsskrivning är det troligt att läsaren har bättre saker att göra än att läsa avsnitt av texter som inte är viktiga. Förklara syftet med ditt brev och presentera fakta. Undvik att skriva blommor, vilket minskar syftet med brevet.

   

   Var assertiv. (tangentbordsbild av carol lynch från Fotolia.com)

4. Skriv i en professionell affärsstil, men använd inte svåra ord som läsaren måste leta efter i ordboken. Håll din formulering enkel och beskrivande. Hans avsikt är att få dig att förstå ämnet, inte imponera på honom med ditt ordförråd.

   
   

   

   Skriv med professionellt språk, men klart. (kvinna skriver bild av jimcox40 från Fotolia.com)

5. Var artig. Skrifter som irriterar eller konfronterar vanligtvis kontraproduktiva för att uppnå sina mål. Dessutom kan ett argumentativt brev återfödas och användas mot dig senare.

   

   Var artig. (penna bilden av Andrey Rakhmatullin från Fotolia.com)

6. Granska ditt brev innan du skickar det för att se till att det inte finns grammatikfel eller felstavade ord.

   

   Granska bokstäverna för att korrigera eventuella misstag. (glasögon på pappersbilden av Elena Vdovina från Fotolia.com)