Hur man skriver ett kortfattat beskrivande brev

Innehåll

vägbeskrivning
Vad du behöver

Ett beskrivande brev är användbart när du försöker få jobb, behålla kontakten med en vän eller kollega, eller kontakta en medarbetare, en gemenskap eller en kund. Att lära sig att skriva ett kort brev hjälper dig att förbättra kommunikationsförmågan och säkerställa läsarens välvilja. Ta några specifika steg för att säkerställa att brevet är detaljerat, koncist och lätt att läsa.

vägbeskrivning

Att skriva ett brev är en färdighet som ökar din förmåga att kommunicera med vänner och medarbetare. (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Börja med en lämplig hälsning. Det kan innehålla "Sweetheart", "Good Morning" eller "Good Afternoon."

En hälsning hjälper till att ta läsarens uppmärksamhet på ett positivt sätt. Det fokuserar läsaren i din röst innan du släpper innehållet i meddelandet och undviker effekten av störningar som kan uppstå i ett brev utan hälsning.
Skriv in ämnet i brevet med en allmän fras. Till exempel: "Vädret i São Paulo har varit varmt och väldigt blått. Det verkar som att våren kommer."

Ha en ordbok till hands och titta på något ord du har frågor. Mycket beroende av automatisk korrigering kan skada brevet eftersom programvaran inte identifierar alla fel eller missbruk av ord.
Flytta till kortets kropp och ta med specifika detaljer. Dessa detaljer är ord och fraser som vädjar till de fem sinnena - beröring, smak, lukt, syn och hörsel. Dessa konkreta ord hjälper läsaren att visualisera och uppleva detaljerna i brevet.

Till exempel kan en beskrivande fras som använder sensorisk detalj se ut så här: "Klimatet i den södra delen av Rio de Janeiro är vackert vid denna tid av året. Solen värms till en temperatur på 30 ˚C och palmerna är levande och skakar bladet med vinden. Jag tittar ut genom fönstret varje dag och tänk hur lycklig jag är att se detta rena klimat och tropiska växter. "

Användningen av denna beskrivning ger läsaren något att visualisera medan han läser, till skillnad från fraser som "Tid är bra", som inte ger någon bild på grund av abstraktion.
Stäng brevet med ett positivt uttalande. Till exempel, "Jag förväntar mig att höra från dig snart" eller "Jag hoppas att allt är okej med dig" eller "Ha en bra vecka, och låt oss fortsätta prata med varandra." Att avsluta meningen med något graciöst hjälper läsaren att vara nöjd med slutsatsen. Om brevet slutar plötsligt kan läsaren känna sig besviken eller känna att författaren inte bryr sig tillräckligt för att avsluta brevet innan han skickar det.
Läs brevet igen. Ju kortare ett dokument, desto viktigare är det för att undvika stavfel och grammatikfel. Skriv brevet för en effektivare läsning och läs högt för att lättare ta upp ord som saknas och fraser som behöver ändras.

Oenighet är viktig eftersom flera långa meningar (eller till och med flera korta meningar) kan bli ineffektiva och förlora läsaren. Till exempel måste följande fraser ses över och korrigeras: "Hon kom idag, hon var glad att se barnet." Hon skrattade när hon plockade upp den.

Dessa fraser kopplas bort och skapar en robotton som inte matchar brevets positivitet. När hon reviderar och ändrar meningarna kan de se så här: "Hon kom i eftermiddag och tog barnet." Hon skrattade lyckligt när hon höll honom.

Om du inte kommer ihåg orden, använd encyklopedin för att lättare hitta ord och fraser för att undvika klichéer och termer i missbruk.