Innehåll
Det finns många anledningar till varför en person vill skicka ett gratulationsbrev till en ledamot. Kanske har du bidragit till din kampanj eller har gjort affärer med det tidigare. Eller vill du komma i kontakt med en tidigare skolkamrat som nu har en viktig politisk ställning. Oavsett din anledning är det viktigt att ta några steg för att skriva ett brev till en vald person.
vägbeskrivning
-
Skriv brevet i en ordbehandlare. Även om handskrivna bokstäver är mer personliga, är de svårare att läsa. Du måste dock skriva under de bokstäver du skrev innan du skickade dem.
-
Börja brevet med uppriktiga grattis på valet. Om du vill kan du också berätta vilken status det är.
-
Fokusera på huvudpunkten. Du kan hantera olika frågor med den här parlamentsledamoten, men du borde hålla ditt brev kort och objektivt. Skriv flera bokstäver om du vill, men ingen av dem kan ha mer än en sida.
-
Använd en artig och formell ton. Även om du inte håller med all parlamentarisk politik eller beslut är det viktigt att du utbildas. Annars riskerar du att ditt kort kastas i papperskorgen.
-
Ge brevet en personlig ton. En politiker och hans rådgivare läser tusentals brev och e-postmeddelanden om dagen så att du kan sticka ut från andra om du kan relatera huvudämnet i ditt brev till en personlig historia eller anekdot.
-
Avsluta brevet genom att gratulera det igen och be om ett svar eller ett möte. Till exempel, "Jag väntar på ditt svar" eller "Jag hoppas att en av dina assistenter kan planera ett möte för att prata med dig under de kommande veckorna." Kom ihåg de löften som gjordes i kampanjen som hänför sig till orsaken till ditt brev.
Vad du behöver
- Ordbehandlare