Innehåll
Ett flödesschema ger en illustration som visar de steg som krävs för att lösa ett problem. Det kan visa kritiska punkter där användaren måste fatta ett beslut mellan flera steg och också ge ett tydligt exempel på början och slutet på en process som illustrerar den ordning som en användare utför varje steg.
Definiera ett problem
Flödesdiagram delar upp ett problem i lätt definierbara delar. Enligt Yale University försöker många barn att lösa matematiska problem genom att försöka göra intuitiva steg för att hitta lösningen. Processen som definieras av flödesschemat som presenteras visar metoden att lösa ett komplext problem. Detta minskar chansen att ett steg som behövs för att lösa ett problem är utelämnat eftersom det verkar självklart.
symboler
Flödesschema visar specifikt typen av åtgärd som varje steg i en process kräver. Enligt Tufts Universit, i ett allmänt sett system, definierar en rektangel med rundade kanter början eller slutet av processen, en diamantform visar den punkt som ett beslut krävs och ett kvadratiskt block visar ett mätvärde som tagits under processen. Ett flödesschema kan också innehålla symboler som visar vilken typ av media som data lagras på, t.ex. en rektangel med en krökt bakgrund för att visa ett pappersdokument eller en cylinder för att symbolisera en dators hårddisk.
Kondenserad information
Presentatörer kan ge stora mängder information med ett flödesschema. Många sidor med text eller minuttal kan behövas för att förklara förhållandet mellan olika objekt utan att använda ett flödesschema. Det kan innehålla ytterligare element som färger för att lägga till ytterligare information i en enda bild.
effektivitet
Ökad effektivitet är en fördel med flödesdiagram, eftersom det listar varje steg som behövs för att slutföra en process. Enligt Michigan Technological University, hjälper flödesschemat en designer att ta bort onödiga steg i en process såväl som fel. Detta bör endast innehålla de steg som krävs för att nå processens slutpunkt.
Tekniska processer
Flödesscheman beskriver de tekniska processerna för oerfarna användare. Programmeringsexperter och revisorer använder ofta dessa för att beskriva driften av en process inom sitt område. Flödesschemat förklarar den information som behövs, var den är lagrad, och vem ansvarar för att lagra informationen och kommunicera den till nästa person i processen. De underlättar också mötet med förlorade eller förlorade dokument.