Innehåll
- Brist på kommunikation
- Brist på personligt engagemang
- Lägre resultat
- Dra nytta av expertis
- Spara tid
- Att bygga förtroende inom organisationen
Delegering innebär att underordnade ansvarar för en uppgift eller olika aspekter av ett projekt. När du utför det korrekt kan delegationen öka produktiviteten och motivationen inom en organisation. Det kan dock också orsaka förvirring och ineffektivitet. Förstå fördelarna och nackdelarna med denna process för att undvika fel och förbättra din delegationskunskap.
Brist på kommunikation
Om det saknas kommunikation om förväntningarna på uppgiften kan det finnas konflikter mellan underordnaren och handledaren. Kanske underordnade är rädda för att begära förtydligande, medan chefer kan underskatta projektets komplexitet och inte fullt ut kan förklara uppgiften. Utan tydliga mål och mål kan handledaren och underordnaren ha kontrasterande idéer om hur man framgångsrikt kan slutföra uppgiften.
Brist på personligt engagemang
En underordnad kanske inte har tillräckligt med intresse eller personlig koppling till projektet för att fullt ut förstå uppgifternas betydelse. Kanske har han inte samma engagemang eller passion som skaparen av uppgiften, eftersom det inte var hans idé. Om du till exempel gör en betydande nätverksansträngning med tiden, får du inflytelserika kontakter, kommer du förmodligen att värdera uppföljningen av dessa kontakter mer än en person som inte har bevittnat eller deltagit i ansträngningen.
Lägre resultat
Om underordnade är redan överbelastade med sina egna roller kan de inte ha tid att koncentrera sig och lägga så mycket ansträngning i delegerade uppgifter. Vid andra tillfällen kan delegerade uppgifter vara över underordnadens kompetensnivå eller erfarenhet. Möjligheten att slutföra uppgiften kan också begränsas av brist på resurser. Underordnade kanske inte gillar uppgiften eller helt enkelt bryr sig inte om det, vilket minskar prestanda.
Dra nytta av expertis
Många underordnade har specialkunskaper och relevant erfarenhet som är anpassad till uppgiften. De kan vara angelägna om att visa sina kvalifikationer och gå vidare professionellt och visa sina talanger för projektet. En underordnad kan också erbjuda en ny vision eller ett perspektiv, vilket ökar kreativiteten och innovationen.
Spara tid
Delegationen låter dig fokusera på mer viktiga uppgifter eller jobb som det är mest lämpligt för. Ökningen i tiden minskar tryck och stress. Detta gör att du kan fokusera på dina andra uppgifter och fördela mer tid för andra projekt. Exempelvis sparar delegering av kundserviceuppgifter till en underordnad tid som skulle spenderas, interagera med kunder och hantera problemen. Följaktligen skulle du ha mer tid att utforma produkter och anställa anställda.
Att bygga förtroende inom organisationen
Delegationen uppmuntrar dig att lita på dina underordnade och inte vara i kontroll. När underordnade lyckades slutföra en uppgift kommer du att ha större förtroende för sin förmåga i framtiden. Att ha mer kunskap om projekt som behöver kompletteras hjälper underordnade tilltro till sina chefer.