Innehåll
Som handledare eller chef ska du vara redo att schemalägga möten med anställda, oavsett om de är positiva eller negativa. En av de viktigaste sakerna du kan göra för att hantera mindre problem med anställda är att göra ett varningsmöte med dem. Den verbala varningen visar arbetstagaren att vissa ledningar ska ändras, men utan hot av uppsägning. Det bästa sättet är att agera på det mest positiva och uppmuntrande sättet, vilket ger din anställd en chans att rätta till de misstag som kan skada dig.
vägbeskrivning
-
Var noga med att kontrollera om allt HR-pappersarbete är i ordning. Alla blanketter måste fyllas med rätt information och dokumenteras korrekt i anställdas register.
-
Det är bra att inte låta andra anställda veta att du behöver ett möte ensam med en anställd. Ring eller mail anställden för att ordna ett möte på en bekväm tid för honom och företaget, förutom en rusningstid eller under rusningstid på morgonen eller under arbetstagarens lunch eller paus . Den bästa tiden att träffas med arbetstagaren är så sent som möjligt, i slutet av dagen eller i närheten av rasttiden. Detta ger arbetstagaren tid att tänka och utveckla en plan för att lösa problem.
-
Ta alla "Vad du behöver" lista med dig till mötet (eller lämna det på ditt skrivbord). Sätt undan några minuter innan du organiserar dina tankar och genomför mötet ordentligt.
-
Börja mötet genom att fråga medarbetaren hur han är, så han kommer att veta att du bryr dig om honom.
-
Om arbetstagaren har kvaliteter, nämna dem först. Medarbetare vill höra komplimanger om deras attityder, även om du måste säga att de gör misstag eller agerar felaktigt.
-
Låt medarbetaren veta att även om det går bra i vissa avseenden är det dåligt för andra. Ge en kopia av varningen till honom, förklara orsaken till detta, varningens längd och följderna av bristande överensstämmelse med företagsreglerna.
-
Reagera så ärligt och tålmodigt som möjligt på eventuella frågor som den anställde kan ha.
-
I slutet av samtalet berömma din anställd. Det här är det bästa sättet att kompensera för ett litet gott meddelande. Att ställa sanningen har sin positiva och negativa sida, så du måste hitta en mellanklass.
Vad du behöver
- Två kopior av ett varningsformulär (fråga din chef eller HR-avdelningen för att tillhandahålla nödvändiga papper)
- blyertspenna
- anteckningsbok
- Anteckningar relaterade till arbetstagaren, till exempel arbetsplats eller arkiverade observationer
- Några bevis som validerar varningen