Innehåll
När du skriver ett mail professionellt kan du tillbringa det mesta av tiden och se till att varje information har inkluderats, att den är formaterad korrekt och att stavningskontrollen har utförts. Glöm inte dock stängningen av e-postmeddelandet. Att skapa ett professionellt slut på e-post kan göra en stor skillnad i hur personen får det. Lämna mottagaren ett bra intryck om dig.
Kontaktinformation
Om du skickar ett professionellt mail för första gången är det en bra idé att avsluta det med din kontaktinformation, inte bara ditt namn. Även om mottagaren automatiskt får din adress efter att ha mottagit e-posten, var noga med att erbjuda andra former av kontakt. Om du arbetar för ett visst företag, ta med denna kontaktinformation, inklusive en adress. Ange ditt telefonnummer direkt och ange om det är en mobiltelefon eller en fast telefon. Om ditt företag har en anläggning, var noga med att inkludera filialen. Ju fler kontakter du lämnar desto bättre är chansen för den person som kommer i kontakt.
Förutsägelse av avskärmning
Leslie O'Flahavan, av skrivande frågor, älskar att avsluta en professionell email med frasen "Jag ser fram emot ...". Hon säger att detta kommer att upprepa syftet med e-postmeddelandet. Dessutom sätter den också den som skickade dig e-postmeddelandet i en svarposition. Om du till exempel skickat ett mail om ett jobb, borde du sluta med "Jag ser fram emot att höra ditt beslut om min ansökan". Mottagaren vet nu säkert vad syftet med ditt email är.
Frågor och oro
När du stänger ett professionellt e-postmeddelande, var noga med att erbjuda en inbjudan till ett svar, till exempel "Låt mig veta om du har några frågor eller oro om ...", eftersom det här kommer att ge mottagaren ett grönt ljus att reagera utan att känna som om det stör dig eller att ditt e-mail var tänkt att vara det sista ordet. Detta håller också konversationen flytande. När du skickar ett e-postmeddelande, se till att alla inblandade är på samma sida och att alla problem och problem har tagits upp.
överväganden
Slutet på en professionell e-post kan ha en personlig touch, beroende på ditt förhållande till mottagaren. Med tiden kan en professionell kontakt bli en vän, så att du kan avsluta ett mail med ett internt skämt eller till och med en självständig historia. Gör dock inte detta förrän ett vänskapsförhållande skapas. Att avsluta ett mail med "bästa hälsningar" är en bra kompromiss. Detta visar att du inte bara är ett affärsförhållande, utan en omsorgsfull person. Var inte rädd för att visa lite artighet i slutet av ett email, speciellt om det är professionellt.