Innehåll
Microsoft Access är ett program som är utformat för att skapa databaser. Databastabeller lagrar poster som innehåller bitar av information, till exempel frågor och svar. Åtkomstdatabaser lagrar data i tabeller och kan existera som en enda fil, så att du kan skapa och visa en databas med frågor.
Steg 1
Öppna Microsoft Access-applikationen. Klicka på "File" och "New" i Access 2003. I Access 2007 klickar du på Office-knappen och klickar på "Ny".
Steg 2
Klicka på "Tom databas" för att öppna en ny fil. En dialogruta öppnas där du begär ett filnamn. Klicka på "Skapa" så snart du heter det.
Steg 3
Skapa en tabell i projektvyn, markera den och klicka på "Öppna". I Access 2007 kan du också skapa en tabell från en mall som kan anpassas.
Steg 4
Infoga fält i din tabell genom att skriva fälttitlarna och stäng när du är klar. För frågeformulär, sätt in ett fält som heter "Fråga" och ett annat för "Svar". Inkludera ett tredje fält som heter "Ämne". Du kanske vill skapa en ny tabell för varje frågeformulär eller infoga alla frågor och svar i samma tabell, som kan filtreras efter ämne. Flera tabeller kan senare sammanfogas i frågor.
Steg 5
Namnge din tabell och välj "Ja, ställ in en primär nyckel för mig". Klicka på "Nästa" för att fortsätta. I slutet väljer du "Infoga data direkt i tabellen" och klickar på "Slutför".
Steg 6
Infoga data i din tabell. Så snart du är klar med den första posten och trycker på "Enter" visas nästa rad där du kan inkludera en andra post. När du är klar med alla frågor och svar för din frågeformulär stänger du tabellen.
Steg 7
Boka tid för att välja specifika frågor och svar från ditt bord för visning eller utskrift. Data i tabellerna kan modifieras och formateras.