Innehåll
I ett företag är inköps- och inköpsaktiviteter lika och har i allmänhet en enhet. Trots att de har olika korsningar och en liknande uppsättning färdigheter påpekar de flesta affärsanalytiker skillnader mellan dessa områden.
Förvärv
Förvärv är det affärsområde som ansvarar för ursprung, utvärdering och ett eventuellt köp av varor och tjänster. Köpare utvärderar inte bara kvaliteten, leveranshastigheten och kvantiteten på potentiella inköp, utan utvärderar och undviker ett oetiskt köp. Förvärvet omfattar vanligtvis mycket av köparnas arbete, men tenderar att vara bredare.
Köpare
Köpare är ansvariga för att skaffa produkter, producera andra material och tjänster som är nödvändiga för att en affärsverksamhet ska lyckas. Eftersom inköpsområdet är mer specifikt måste köpare dock ha kunskap om utbud, standarder, layout och olika andra aktiviteter inom inköpsområdet.
Inköpsorganisation
Beroende på bransch kan förvärvet delas in i två sektorer. Man arbetar med försörjningskedjan och hanterar direkt den produkt som tillverkas av företaget. Denna typ tenderar att existera endast i tillverkningssektorn. Den andra sektorn ansvarar för att aktivera resurser, produkter och tjänster som är nödvändiga för företagets verksamhet, såsom utrustning, teknik eller professionell rådgivning.
Inköpsorganisation
I de flesta företag, oavsett bransch, är inköpssektorn uppdelad mellan områdena förhandlingar och förvärv och kontoorganisation. Den första är ansvarig för att undersöka ett specifikt material eller en viss marknad och förhandla om det bästa priset. Revisorer hanterar fakturaregistrering och kvittregistrering. Det finns vanligtvis en tredje sektor inom inköpsområdet som hanterar branschens särskilda intressen. I tillverkningsprocessen förhandlade till exempel yrkesverksamma om ett lågt pris för garnet och uppfyllde därmed företagets kostnadsminskningsmål. Den tredje sektorn kommer att specialisera sig i att hitta ett sätt att leverera material av hög kvalitet till ett lägre pris och därigenom möta inköpssektornas penningbesparingsmål och tillverkningssektorns kvalitetskrav.