Innehåll
Projektplaner och projektplaner är de två huvudsakliga dokumenten som används för att framgångsrikt vägleda ett projekt.
Projekt plan
Projektplanen är ett formellt dokument som används för att definiera hur projektet ska hanteras och vägledas. Projektplanerna ger nödvändiga åtgärder för att definiera och samordna alla underplaner som ingår i projektplanen.
Projekt schema
Projektplanen är en serie uppgifter och datum associerade med ett visst projekt. Huvudsyftet är att visa tidslinjen under vilken ett projekt ska slutföras, inklusive start- och slutdatum för uppgifter.
Komponenter för projektplan
Projektplanen kan beskrivas som en serie planer inom en huvudplan. Detta dokument beskriver de olika planer som krävs för ett projekt, inklusive riskplan, kommunikationsplan och resursplan. Dessutom definieras intressenter och affärsmål. En organisations projektledningskontor tillhandahåller vanligtvis modellen.
Komponenter i projektplanen
Projektplanerna består av en hierarki av aktiviteter och uppgifter med tillhörande datum, som sedan kännetecknas av projektets varaktighet. Ofta införlivas mängden resurser och uppskattningar i tidslinjerna och representeras ofta av ett Gantt-diagram.
Verktyg
Det finns många verktyg i projektledningsområdet som hjälper dig att skapa projektplaner och scheman. Projektplaner skapas ofta med hjälp av ett ordbehandlingsverktyg och distribueras till intresserade parter. Projektscheman skapas vanligtvis som en del av ett programvarupaket för projektledning eller fristående verktyg, till exempel Microsoft Project.