Hur man skriver ett brev till en amerikansk eller brittisk dignitär

Innehåll

• vägbeskrivning

Att skriva ett brev till en dignitär kan vara ett mycket komplicerat problem. Du måste uppnå rätt ton av respekt och utan smickrande. Dessutom måste du veta rätt hälsning att använda och se till att personens titel är korrekt på brevet och kuvertet. Inte alla dignitarier av samma rang behandlas på samma sätt. Till exempel behandlas republikens president som "Excellens" i salutan, medan presidenten i USA behandlas som "president".

vägbeskrivning

Förenta staternas president mottar tusentals brev varje vecka (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

1. Sök efter mottagarens titel. Är det en senator, en representant eller en annan? Du kommer inte vilja sakna det eftersom detta kan få dig att visas oinformerad, vilket minskar din trovärdighet.

2. Börja brevet genom att skriva in din adress, men inte ditt namn. Hoppa över en rad och ange hela datumet. Hoppa över en extra rad, skriv in den officiella adressen och dignitorns kroppsbyggnad. Till exempel, om du skriver till Drottning av England, skulle du skriva: "Hennes Majestät Drottningen", följt av adressen till ditt hem. Med 2011 som grund är konstitutionell monark Drottning Elizabeth II.Hennes fulla namn är Elizabeth Alexandra Mary, men han används aldrig på det sättet.

   
   

3. Börja med hälsningen. Det skiljer sig ofta från titeln. Till exempel, om du skriver till Drottning av England, skulle du använda antingen "Fru" ("Madame") eller "Kan du tacka din Majestät." Följ båda med ett kolon.

4. Skriv din bokstavs kropp. Var försiktig med att du håller en respektfull ton från början till slut. Om du är ett ämne eller en medborgare under en digniters rike eller sikt, behandla personen med vederbörlig hänsyn till hans ställning.

5. Slutför brevet med ett avslutande uttalande som matchar värdens titel. För drottningen måste ett ämne sluta med "Jag är hedrad att stanna, fru Majestätets mest ödmjuka och lydiga ämne" (fru, ditt ödmjukaste och mest lydiga ämne) följde med fullständigt namn på ämnet, skrivet och signaturen kommer att ligga ovanför den. Men för Förenta staternas president behöver du bara skriva "Respektivt", följt av ditt typade namn och signatur. När du skriver till en tidigare president, är en "Vänlig hälsning" ("Med vänliga hälsningar") tillräckligt.

   
   

6. Placera titeln på kuvertet med samma formella titel som visas på brevet. Till exempel, en före detta president i Förenta staterna, bör du skriva "Ärade (Namn)" följt av den fysiska adressen. För Drottning av England måste du ange "Hennes Majestät Drottningen" följt av den fysiska adressen.