Innehåll
Instruktionsmanualer är en utmärkt tillämpning inom tekniskt skrivande. En bra bruksanvisning kommer att berätta för användaren allt han behöver för att kunna följa en given uppgift effektivt och säkert.
vägbeskrivning
-
Identifiera de personer till vilka uppgiften kommer att tilldelas och skriv att tänka på deras nivå av förståelse. Att veta din målgrupp är en viktig del i skriftlig teknik.
-
Skriv en sammanfattning på framsidan av manualen om den innehåller mer än ett fåtal sidor. Om handboken är för lång, ta med ett index på baksidan.
-
Skriv en kort introduktion som beskriver uppgiften kvalitativt. Ge användaren en uppfattning om uppgiften och vad slutresultatet kommer att bli. Denna möjlighet bör användas för att ge viktiga råd som hjälper användaren att göra jobbet korrekt och effektivt.
-
Ange om nödvändigt en lista över relevant utrustning och objekt som användaren behöver för att slutföra uppgiften. Om din bruksanvisning är för montering av en produkt och åtföljer produkten som ska monteras, inkludera en separat lista över alla delar som borde ha levererats till användaren.
-
Ange tydligt någon betydande risk som kan orsaka skada, dödsfall, egendomsskador och andra faror. Använd lämpligt språk med lagarna på den plats där handboken kommer att säljas.
-
Skriv varje uttalande åtgärd i ett separat steg och ge all information som användaren behöver för att slutföra det steget. Skrivning måste vara bokstavlig, rakt mot punkten och kan inte vara tvetydig.
-
Om det finns plats i din handbok, ta med figurer och diagram varje gång du rensar ett svårt steg för användaren.
-
Om det behövs, skapa och ta med en lista med råd för att vägleda användaren för att slutföra uppgiften.