Innehåll
Organisationsstrukturen definierar auktoritetslinjer, övervakningsförhållanden, anställningsgrupperingar och ett företags operativa arbetsflöde. Ett antal viktiga framgångsfaktorer, inklusive arbetsplatskultur och operativ effektivitet, påverkas direkt av organisationsstrukturen. En effektiv och väl utformad struktur är viktig för företagets framgångar.
Organisationsstrukturen definierar företagets hierarki (processflödesbild av Christopher Hall från Fotolia.com)
Företag Hierarki
Organisationens mest grundläggande funktion är definitionen av myndighetsgrenar inom ett företag. Företagshierarkin kan vara relativt hög, med många lager av ledning, eller relativt platt, med ett stort antal anställda som rapporterar till ett fåtal handledare. En hierarki är inte nödvändigtvis bättre än en annan; olika hierarkiska strukturer fungerar i olika situationer. Till exempel tenderar mycket kreativa industrier, som mjukvaruutveckling, att dra nytta av mer från platta hierarkier, medan ljusa, höga omsättningsjobb, som restauranger, brukar dra nytta av en högre struktur.
Fatta beslut
Beslutsfattande myndighet påverkas av organisationsstrukturen. I decentraliserade strukturer har frontlinjepersonal ofta befogenhet att fatta beslut omedelbart för att möta kundernas behov. Ett exempel på detta är klädaffärsarbetaren som kan erbjuda återbetalning eller utbyte utan tillstånd från administrationen. I centrala strukturer skickar låganställda medarbetare viktig information till chefer, som fattar de bästa besluten.
Arbetsgrupper och avdelningar
Enligt en Lamar University-webbsida bestämmer organisationsstrukturen de fysiska grupperingar av anställda med olika funktioner. I en funktionell struktur grupperas medarbetarna utifrån vilken typ av arbete de utför. Ett exempel på detta är en bokföring eller marknadsföring avdelning. Produktstruktur grupperar kontrakt enligt en rad av en specifik produkt. I detta fall grupperas representanter för marknadsföring, redovisning, produktion och personalresurser till en enda produktlinje. I en marknadsstruktur eller geografisk struktur grupperas anställda i olika funktionella områden enligt den specifika marknad de tjänar.
Karriärutveckling
En väldefinierad organisationsstruktur kan tjäna som vägledning för individuella karriärutvecklingsplaner. Med tydliga myndighetslag kan företagshierarkin fungera som en karriärprogressionskarta med nya ansvarsområden och högre löner på varje nivå. Vissa företag skapar till och med en formell programplanering för att styra anställda som anställs till ledande befattningshavare genom år av anmärkningsvärda tjänster.
Organisationskultur
Enligt organisationskulturen påverkas företagets kultur starkt av organisationskulturen. Företag med mer platt hierarkier och fler beslutsfattare tenderar att uppmuntra en kultur där medarbetarna känner sig fria att experimentera och växa. Starkt byråkratiska organisationer tenderar att kväva de flesta medarbetares kreativitet, uppmuntra en stillastående och autokratisk arbetskultur.