Innehåll
Att inte veta hur man kommer igång kan förhindra brevet du behöver skriva. Du vet förmodligen anledningen till att du skriver det och dess innehåll, och nu vet du hur du startar det. Ett brev bör börja ange mottagaren eller publiken som det riktas till och presentera ditt ämne för att få läsaren att vilja fortsätta läsa. Syftet med brevet kan indikera bra sätt att introducera.
Att sätta adresser
I ett formellt brev eller affärsbrev ska du inkludera din e-postadress, datum och adress och avdelning för mottagaren. Dessa artiklar måste ingå i början av brevet. Rikta in denna information till vänster marginal. Börja med din adress (ange inte ditt namn), fördela den med dubbla avstånd och skriv sedan datumet i formatet "1 augusti 2011". Hoppa över några rader och ange mottagarens adress. Hoppa över två rader före hälsningen.
Adressering av brevet
Häls läsaren ordentligt. För att göra detta, ta reda på vem som kommer att läsa ditt brev. Om du till exempel skriver ett personligt brev, försök ta reda på namnet på den person eller de medlemmar i kommittén som kommer att granska det. Ju mer personlig och korrekt adressering, desto bättre. Ta reda på mottagarens titel (Sir, Madam or Doctor) och använd den. Adressbrev med en formell "Kära ..." Om du inte känner till mottagaren och det inte är möjligt att ta reda på det, använd en generisk titel som: "Kära antagningskommitté" eller "Kära anställningskommitté". Använd ett kolon för affärskorrespondens och ett komma för personlig korrespondens.
Inledningen
Gör ett effektivt eller övertygande inledande stycke eller uttalande. Starta brödets kropp genom att visa läsaren varför de ska läsa ditt brev, dess syfte eller ämne och dess betydelse. Hur du presenterar ämnet i detta inledande avsnitt är en av de viktigaste delarna av uppsatsen. Den första meningen bör fånga läsarens uppmärksamhet. Det bästa sättet att uppnå detta är att träffa målgruppen och använda en första mening som är både förvånande (men lämplig), rolig, intressant eller väcker nyfikenhet.
Drar till sig uppmärksamhet
Fånga läsarens uppmärksamhet med fraser som: "Fem miljoner dollar. Det var vad jag sparade för företag X förra året", "Det här brevet kommer att lysa upp din dag!", Eller "Orden" helt besviken "sammanfattar min upplevelse med din produkt. " Utveckla brevet först om du har problem med introduktionen. Du kan alltid återvända till introduktionen efter avslutad utveckling. Läs den flera gånger och skriv ner de idéer som kommer att tänka på för att presentera ämnet. Leta efter andra idéer om du inte själv kan tänka på något attraktivt.